|
Útmutató a tantermen kívüli, digitális munkarendben való részvétel során megvalósuló adatkezeléshez
Tájékoztató a tantermen
kívüli, digitális munkarendben való részvétel során megvalósuló adatkezelésről
A tantermen kívüli, digitális
munkarendben végzett oktatás a már megszokott, tantermi órától eltérő adatkezeléseket
is maga után vonhat. Az iskolában érvényesülő általános adatkezelési
szabályokon túl az online térben megtartott órák során is kiemelt figyelmet
fordítunk az adatvédelem és adatbiztonság érvényesülésére. Ennek egyik eleme ez
a tájékoztatás is.
Az adatkezelő a nemzeti köznevelésről
szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról
szóló 1992. évi XXXIII. törvény értelmében a köznevelési intézmény.
Az adatkezelő
megnevezése, elérhetőségei:
Nyíregyházi
Vasvári Pál Gimnázium
4400
Nyíregyháza, Kiss Ernő utca 8.
tel.:
42/311-920
email:
Ez az e-mail cím védett a spamkeresőktől, engedélyezni kell a Javascript használatát a megtekintéshez.
Az adatkezelés jogi
háttere
Az adatkezelésre vonatkozóan számos
jogszabály tartalmaz kötelező előírásokat. Ezek közül az egyik, amivel gyakran
lehet találkozni a GDPR, de számos esetben az Infotörvényre is hivatkozik az
adatkezelő.
Az
adatkezelés jogalapja, a kezelt adatok köre
A tantermen kívüli, digitális
munkarendben megvalósuló oktatás során a személyes adatok kezelését az előbb
említett Általános Adatvédelmi Rendelet, a GDPR teszi jogszerűen lehetővé az iskola,
mint köznevelési intézmény (adatkezelő) számára.
Az ún. jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) pontja, vagyis ez az
adatkezelés az oktatás keretében végzett feladatok végrehajtásához szükséges. A
tanárok az oktatási-nevelési feladatuk elvégzése érdekében kezelhetik a tanulók
személyes adatait.
Az oktatási-nevelési feladat során
kezelt személyes adatok, így különösen a
fénykép, videofelvétel, vagy hangfelvétel kezelésének célja
- az
ingyenes és kötelező alapfokú, valamint az
- ingyenes
és mindenki számára hozzáférhető középfokú nevelés-oktatáshoz való jog
biztosítása,
- a
köznevelési intézmény jogszabályban meghatározott feladatainak ellátása, és
- a
digitális munkarendben végzett oktatási tevékenység ellátásával kapcsolatos
feladatok végzése, kapcsolattartás, az ismeretek átadása és az ismeret
(számonkérés) vagy jelenlét ellenőrzése.
Csak a fent meghatározott célok elérése érdekében és azzal arányosan lehet
kezelni az oktatás során keletkezett személyes adatokat, betartva az
adatkezelésre vonatkozó alapelveket, biztonsági előírásokat.
Az
adatkezelés időtartama
Az adatkezelés alapvetően az adatkezelési
cél megvalósulásáig tart. Ezért a tantermen kívüli, digitális munkarendben végzett
oktatás során keletkezett, a tanulóról készült, vagy a tanuló saját magáról készített
és elküldött fénykép, videofelvétel vagy hangfelvétel adatokat a pedagógus az
értékelés megtörténte után, de legkésőbb a tanév végén haladéktalanul, vissza
nem állítható módon törölni köteles.
Adatbiztonság
Tekintettel
arra, hogy a személyes adatok kezelése nem csak az iskola falain belül történik,
a biztonságos környezet megteremtése közös feladat, így mindent meg kell tenni
annak érdekében, hogy megakadályozzuk az adatkezeléshez használt eszközök,
adattárak, belépési jelszavak stb. illetéktelenek (a családtagok is ennek
minősülhetnek) általi hozzáférését. Mindezekre tekintettel el kell kerülni a tanulók
(szülői felügyeletet gyakorló személy) által megküldött/feltöltött videók adathordozóra
történő kimásolását.
A
pedagógust a tanulóval kapcsolatosan tudomására jutott adatok vonatkozásában az
Nkt. alapján titoktartási kötelezettség terheli.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok érvényesítése
és a jogorvoslati lehetőségek
Az adatbiztonsági követelmények
teljesülése és a tanuló jogainak védelme érdekében a tájékoztatás megadása, az
adatokba történő betekintés biztosítása, illetve azokról másolat kiadása is az
érintett tanuló (szülői felügyeletet gyakorló személy) személyének
azonosításához kötött.
Kiskorú tanuló esetén, a szülői
felügyeletet gyakorló személy gyakorolhatja ezeket a jogokat.
Az adatkezelő, az érintett tanuló
(szülői felügyeletet gyakorló személy) által benyújtott, az őt megillető
jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmet annak benyújtásától számított
legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül elbírálja és
döntéséről a kérelmet benyújtót írásban vagy elektronikusan benyújtott kérelem
esetén elektronikus úton értesíti.
Tájékoztatás
és hozzáférés joga:
Az adatkezeléssel érintett tanuló
(szülői felügyeletet gyakorló személy) a köznevelési intézményhez, mint
adatkezelőhöz eljutatott kérelmében tájékoztatást kérhet arról, hogy a
tantermen kívüli, digitális munkarendben végzett feladatellátás során készült-e
a tanulóról felvétel, és ha igen, milyen felvételek készültek.
Az adatkezeléssel érintett tanuló
(szülői felügyeletet gyakorló személy) a köznevelési intézményhez, mint
adatkezelőhöz eljutatott kérelmében tájékoztatást kérhet arról, hogy ki, milyen
jogalapon, milyen adatkezelési célból, mennyi ideig és milyen személyes adatokat
kezel a tanulóról, továbbá arról, hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján,
a tanuló mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította
a tanuló személyes adatait.
Helyesbítéshez
való jog:
Az adatkezelés jellegére tekintettel az
érintett helyesbítéshez való jogának gyakorlása logikailag kizárt.
Tiltakozás
joga:
A tanuló (szülői felügyeletet gyakorló
személy), a tanuló saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha
álláspontja szerint az adatkezelő a személyes adatokat a jelen adatkezelési
tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné.
Törléshez
való jog:
A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés
kapcsán a tanuló (szülői felügyeletet gyakorló személy) csak akkor élhet a törléshez
való jogával, ha az adatkezelő köznevelési intézmény közfeladat ellátása
keretében végzett feladata végrehajtásához az adat nem szükséges.
A
zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog:
A tanuló (szülői felügyeletet gyakorló
személy) kérheti, hogy a tanuló személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza,
amennyiben az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez, vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen. Ez utóbbi esetben
a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül,
hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos
indokaival szemben.
Jogorvoslathoz
való jog:
Ha az feltételezhető, hogy sérültek a
tanuló adatkezeléssel kapcsolatos jogai, az adatkezelő a tanuló személyes
adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- az iskolához, mint adatkezelőhöz lehet
fordulni, vagy
- lehet kérni a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság (Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor
22/C., www.naih.hu,
Ez az e-mail cím védett a spamkeresőktől, engedélyezni kell a Javascript használatát a megtekintéshez.
) vizsgálatát, továbbá
- lehetőség van a személyes adatok
védelme érdekében bírósághoz fordulni.
|
